Vergabe-Archiv Pro – Datenbank mit tausenden Ausschreibungsunterlagen

Ausgabe 2025 (als Datei-Download)

Ursprünglicher Preis war: 179,00 €Aktueller Preis ist: 64,00 €. zzgl. MwSt.

Öffentliche Ausschreibungsunterlagen sind auf Vergabeportalen nur befristet einsehbar. Danach verschwinden Leistungsverzeichnisse, Leistungsbeschreibungen oder EVB-IT-Dokumente (also alle Ausschreibungsunterlagen). Mit unserem VergabeArchiv Pro sichern Sie sich dauerhaft den Zugriff auf tausende archivierte Verfahren samt Unterlagen.

Über die Volltextsuche mit Filtern (Titel, Vergabestelle, Zeitraum, Schlagwörter/CPV) finden Sie schnell passende Ausschreibungen und laden alle Dokumente bequem als ZIP-Datei herunter, auch von längst abgeschlossenen Verfahren. Die Preisangabe gilt pro Monat bei einer Mindestlaufzeit von zwölf Monaten, anschließend monatlich kündbar.

Produktbeschreibung

Vergabe-Archiv Pro bietet Ihnen einen zentralen Zugriff auf vergangene und aktuelle öffentliche Ausschreibungen sowie deren Vergabeunterlagen. Die kostenlose Version ermöglicht bereits die gezielte Suche in tausenden archivierten Ausschreibungen.

Berater, Vergabestellen und Vergabeexperten haben über Vergabeportale wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP), subreport ELViS, cosinex-Vergabemarktplätze oder dem EU-Portal Tenders Electronic Daily (TED) in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum Zugriff auf aktuelle Ausschreibungen. Nach Abschluss einer Ausschreibung sind die Originalunterlagen auf den Portalen oft nicht mehr verfügbar. Das erschwert die Vorbereitung ähnlicher Projekte, da Leistungsverzeichnisse, Leistungsbeschreibungen und weitere Vergabedokumente nicht mehr zugänglich sind.

Mit Vergabe-Archiv Pro können Sie diese Unterlagen dauerhaft einsehen, vergleichen und nachvollziehen, wie andere Organisationen ähnliche Ausschreibungen umgesetzt haben.


Welche Vorteile bietet Vergabe-Archiv Pro?

Schnelle Recherche:
Volltextsuche und Filter nach Titel, Vergabestelle, Datum, Ort, CPV/Schlagwörtern für präzise Treffer.

Zentralisiertes Archiv:
Alle relevanten Dokumente zu einem Thema (z. B. LV, LB, EVB-IT) an einem Ort – jederzeit abrufbar.

Auswertung & Trendanalyse:
Interaktive Dashboards in Power BI mit Karten, Tabellen, Vergabestellen-Überblick und Zeitreihen.

Bequemer Export:
Ausschreibungsunterlagen als ZIP-Datei herunterladen.

Woher stammen die Daten und Quellen?

Ausschreibungen werden je nach Auftraggeber und Schwellenwert auf EU-, Bundes-, Landes- oder kommunalen Plattformen veröffentlicht, u. a.:

Vergabe-Archiv Pro sammelt Inhalte aus diesen Quellen, vereinheitlicht die Metadaten und macht sie in einer durchsuchbaren Datenbank verfügbar. Mit dem Pro-Zugang können alle Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen werden. Die Vergabe Suchfunktionen steht jedem hier kostenlos zu Verfügung.

Wie lange können Ausschreibungen eingesehen werden?

EU-Bekanntmachungen (TED) bleiben dauerhaft recherchierbar. Nationale und kommunale Plattformen haben unterschiedliche Fristen: Beim DTVP können Unterlagen in der Regel ohne Registrierung eingesehen werden, für die Angebotsabgabe ist jedoch eine Anmeldung nötig. Vergabestellen müssen ihre Akten mindestens drei Jahre nach Zuschlag, häufig bis zum Vertragsende, aufbewahren. Das bedeutet aber nicht, dass die Unterlagen noch auf der Plattform einsehbar sind.

Vergabe-Archiv Pro bietet den besonderen Mehrwert, dass Unterlagen auch über diese Zeitfenster hinaus dauerhaft verfügbar sind.

Welche Dokumentarten werden veröffentlicht?

Veröffentlicht werden u. a.:

  • Bekanntmachungen zu Ausschreibungen, Teilnahmewettbewerben, Änderungen oder Zuschlägen

  • Vergabeunterlagen: Leistungsverzeichnisse, Leistungsbeschreibungen, Teilnahme- und Vertragsbedingungen, Formulare, Preisblätter, ergänzende Anlagen

  • Kommunikationsdokumente: Bieterfragen mit Antworten, Berichtigungen

  • Ex-post-Bekanntmachungen zu erteilten Zuschlägen

Nicht zugänglich sind die eigentlichen Angebote der Bieter, da diese vertraulich bleiben.

Wer veröffentlicht Ausschreibungen?

  • Öffentliche Auftraggeber: Bund, Länder, Kommunen, Betriebe, Eigenunternehmen

  • Sektorenauftraggeber: Bahn, Flughäfen, Energie- und Wasserversorger

  • Einrichtungen des öffentlichen Rechts: Hochschulen, Kammern, Zweckverbände, Krankenhäuser

  • Zuwendungsempfänger, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Für wen ist das Archiv geeignet?

  • Beschaffung & Einkauf

  • Vertrieb & Business Development

  • Beratung & Planung

  • Rechts- und Revisionsabteilungen

  • Marktforschung & Wettbewerbsanalyse

Was ist im Lieferumfang enthalten?

  • Zugang zur Web-Plattform VergabeArchiv Pro

  • Recherche- und Downloadfunktionen, optional mit Power‑BI-Analysen

  • Onboarding & Support per E-Mail

  • Laufende Datenaktualisierung und Qualitätssicherung

Preis: Monatlich, Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich verlängerbar. Kündigung jederzeit möglich, Mindestlaufzeit bleibt bestehen.


„Unser Vergabe-Archiv Pro ist ideal für Vergabestellen, Unternehmen und Berater, die auch nach Ablauf der Veröffentlichungsfristen einfach auf Ausschreibungsunterlagen zugreifen möchten. Es schafft Transparenz, spart Zeit bei der Recherche und sichert wertvolle Daten dauerhaft.“
– Saim Malik, IT-Leistungsverzeichnis.de

FAQ - Ihre Fragen, schnell beantwortet

IT-Leistungsverzeichnis.de bietet Ihnen sorgfältig ausgearbeitete Leistungsverzeichnisse, die auf umfangreichen Erfahrungen aus zahlreichen Ausschreibungen und Projekten basieren. Unsere Verzeichnisse entsprechen den aktuellen Standards der Cybersicherheit und rechtlichen Vorgaben. Sie sind anbieterneutral gestaltet und bieten eine optimale Grundlage für einen faktenbasierten Vergleich von Lösungsanbietern. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit individuellen Beratungsleistungen rund um das Thema IT-Beschaffung, angefangen von (on-prem) Firewalls und Druckern bis hin zu neusten Cloud-Lösungen. Dabei begleiten wir Sie während des gesamten Beschaffungs- beziehungsweise Ausschreibungsprozesses.

Ein Muster-Leistungsverzeichnis ist ein umfassendes Dokument, das spezifische Anforderungen und Kriterien für IT-Projekte festlegt. Es ermöglicht sowohl privaten als auch öffentlichen Unternehmen einen objektiven Vergleich der Angebote verschiedener Anbieter dient häufig als Grundlage für öffentliche Ausschreibungen. Unsere Muster-Leistungsverzeichnisse sind auf dem neuesten Stand der Technik und entsprechen den rechtlichen Vorgaben, sodass Sie sicher sein können, die bestmögliche Basis für Ihre IT-Beschaffung zu haben.

Der Bestellablauf bei IT-Leistungsverzeichnis.de ist einfach und effizient.

  1. Wählen Sie das gewünschte Leistungsverzeichnis in unserem Shop aus,
  2. fügen Sie es Ihrem Warenkorb hinzu und
  3. schließen Sie den Bestellvorgang ab.
  4. Nach erfolgreicher Bestellung erhalten Sie das Dokument in der Regel innerhalb kurzer Zeit per E-Mail.

Bei Bedarf stehen wir Ihnen für individuelle Anpassungen und umfangreiche Beratungsleistungen zur Verfügung.

Unsere individuelle Beratung ist darauf ausgerichtet, Ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse bei der IT-Beschaffung zu berücksichtigen. Dabei unterstützen wir sowohl öffentliche als auch private Unternehmen und bieten eine umfassende Bedarfsanalyse sowie Hilfe bei der Anpassung des Leistungsverzeichnisses an Ihre besonderen Gegebenheiten. Darüber hinaus begleiten wir Sie mit unserer Vergabeexpertise während des gesamten Ausschreibungsprozesses und unterstützen Sie bei der Umsetzung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns über unser Kontaktformular erreichen, per E-Mail an sales@it-leistungsverzeichnis.de oder telefonisch unter +49 6123 750 44 90 kontaktieren. Unser Expertenteam steht bereit, um Ihnen weiterzuhelfen und alle Ihre Anliegen zu beantworten.